Riktlinjerna är fastställda av kultur- och fritidsnämnden 2024-04-09, § 41 och ersätter tidigare Regler och riktlinjer för Jokkmokks kommuns föreningsstöd, dnr 2023:1048.
Ideella föreningar i Jokkmokks kommun har inför varje år möjlighet att ansöka om ett verksamhetsbidrag från kultur- och fritidsnämnden. Verksamhetsbidraget är ett sätt för nämnden att uppfylla kommunens kultur- och fritidspolitiska vision.
Vägledande utgångspunkter
- Syftet med verksamhetsbidraget för ideella föreningar är att bidra till ett rikt utbud av idrotts-, fritids- och kulturaktiviteter i Jokkmokks kommun.
- Föreningar med barn- och ungdomsverksamhet är prioriterade. Utöver barn och unga ligger ett särskilt fokus på områdena delaktighet och inkludering, ökad jämställdhet, folkhälsa och friluftsliv vid fördelningen av medel.
- Nämnden beaktar vid fördelningen av medel om sökande förening driver egen anläggning eller om kommunen bidrar till föreningens verksamhet genom att tillhandahålla lokal/anläggning.
- Hänsyn tas även till om föreningen har behov av personal för att kunna bedriva sin verksamhet. (Ej ledar- eller styrelseuppdrag.)
Kultur- och fritidsnämnden har dessa punkter som vägledning vid beslut om hur befintlig pott fördelas mellan sökande föreningar. Nämnden fastställer pottens storlek utifrån de förutsättningar som budgeten medger.
Verksamhetsbidraget är att betrakta som ett bidrag för att underlätta den regelbundna verksamheten. Föreningen styr självständigt över vilka kostnader som ska finansieras med beviljat bidrag. Föreningar som har kostnader för egna anläggningar/lokaler och/eller personal kan använda bidraget till att finansiera sådana utgifter.
Fastställda av kultur- och fritidsnämnden 2024-04-09, § 41. Ersätter tidigare Regler och riktlinjer för Jokkmokks kommuns föreningsstöd, dnr 2023:1048.
Verksamhetsbidraget är inte i första hand avsett för att täcka investeringsbehov. I det fall föreningen har behov av medel för större investeringar hänvisas till andra former av stöd. Även i det fall föreningen vill söka medel för särskilda projekt eller arrangemang utöver den regelbundna verksamheten hänvisas till andra former av bidrag.
Föreningar som kan få verksamhetsbidrag
För att en förening ska komma i fråga för verksamhetsbidrag ska normalt följande grundvillkor vara uppfyllda
- Föreningen ska ha stadgar som är godkända av riksorganisation eller av kommunen.
- Föreningen ska ha minst 10 medlemmar som regelbundet deltar i föreningens verksamhet.
- Föreningen ska bedriva sin verksamhet och ha huvuddelen av sina medlemmar i kommunen.
- Föreningen kan normalt inte beviljas föreningsstöd om den tillhör någon av följande kategorier:
- ekonomiska föreningar
- politiska vuxenföreningar
- elevföreningar (gäller ej Skol-IF)
- föreningar knutna till svenska försvaret
- stödföreningar (supporterklubbar m.fl.)
- Föreningens verksamhet ska bedrivas i överensstämmelse med grundläggande demokratiska värderingar och de mänskliga rättigheterna som människolivets okränkbarhet, individens frihet och integritet, alla människors lika värde, ökad jämställdhet samt solidaritet mellan människor.
- Föreningens verksamhet ska vara fri från narkotika och doping. Föreningar med barn- och ungdomsverksamhet ska främja en verksamhet fri från alkohol, narkotika, doping, tobaks- och nikotinprodukter, samt spel om pengar.
Kommunen kan besluta att avstänga förening från kommunalt verksamhetsbidrag om det framkommer att föreningen avviker från något av ovanstående. Om en förenings verksamhet av kommunen bedöms som särskilt angelägen kan dock föreningen erhålla stöd även om den inte helt uppfyller ovanstående grundvillkor.
Ansökan
Ansökan om föreningsstöd ska vara inlämnad senast 31 maj året innan verksamhetsåret inleds och ska innehålla:
- Uppgifter om föreningen, så som styrelse, antal aktiva medlemmar, medlemsavgift samt andra avgifter.
- Föregående års verksamhetsberättelse
- Föregående års balans- och resultaträkning
- Verksamhetsplan
Ansökan görs företrädesvis via kommunens e-tjänst av företrädare för styrelsen (ej sektion eller dylikt). Bidraget betalas ut per kalenderår i regel vid ett utbetalningstillfälle. Om ansökan inkommer sent kan nämnden sänka bidraget i förhållande till vad som beviljats tidigare år.
Föreningsdialog och överenskommelse
I samband med fördelningen av verksamhetsbidrag bjuds föreningen in till en dialog. Vid dialogtillfället får föreningen träffa ledamöter från nämnden för att berätta om sin verksamhet och motivera behovet av stöd. En avsikt med detta är att skapa god kontakt mellan föreningarna och nämnden, samt att göra nämnden förtrogen med föreningslivet i Jokkmokk. Föreningsdialogen genomförs i regel någon gång under perioden oktober-december.
Dialogen resulterar i en överenskommelse mellan föreningen och nämnden där beviljad summa anges. Överenskommelse om föreningsstöd dokumenteras i ett avtal som båda parter undertecknar. Avtalet kan skrivas på 1–3 år. Förening som uteblir från dialogtillfället utan att meddela förhinder beviljas bidrag enligt det förslag som sänts till berörd förening före dialogen.
Kultur- och fritidsnämnden har rätt att omförhandla överenskommelsen om den ekonomiska och verksamhetsmässiga situationen förändras.
Startstöd till nybildade föreningar
Nybildade ideella föreningar kan under hela året ansöka om startstöd för kostnader som uppstår i samband med uppstart av verksamhet. Exempel på sådana kostnader kan vara avgifter för
banktjänster. Fritidskonsulent eller nämndsordförande får besluta om bidrag upp till 5000 kronor för nybildade föreningar.